CHUYÊN VIÊN PHÒNG THUYỀN VIÊN

 I. Mục tiêu công việc

• Quản lý và đảm bảo nguồn lực thuyền viên đầy đủ, chất lượng và ổn định, đáp ứng đúng các tiêu chuẩn vận hành tàu theo quy định pháp luật trong nước, quốc tế và công ty.
• Đảm bảo quá trình tuyển dụng, bố trí, huấn luyện và theo dõi thuyền viên được thực hiện đúng kế hoạch, đúng quy định và an toàn.
• Góp phần duy trì vận hành đội tàu hiệu quả, an toàn, liên tục và tối ưu chi phí thuyền viên cho công ty

II. Yêu cầu công việc, nghiệp vụ

1. Yêu cầu về bằng cấp

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.

2. Yêu cầu về kinh nghiệm và chuyên môn

• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
• Am hiểu các quy định pháp luật về thuyền viên trong nước và quốc tế.

3. Kỹ năng cần có

• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

III. Mô tả công việc

1. Tuyển dụng và điều động thuyền viên

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng bổ sung hoặc tuyển dụng thay thế thuyền viên.
• Tổ chức tuyển dụng, kiểm tra hồ sơ thuyền viên, tổ chức phỏng vấn thuyền viên, kiểm tra năng lực thuyền viên theo quy định của công ty.
• Sắp xếp lịch trình điều động thuyền viên lên tàu hoặc thay đổi thuyền viên theo lịch trình hoạt động tàu.
• Phối hợp với các phòng chức năng để thuyền viên lên tàu hoặc rời tàu theo đúng quy định, đảm bảo tối ưu được chi phí.

2. Quản lý hồ sơ thuyền viên

• Lưu trữ các báo cáo, hồ sơ ISM: biên bản bàn giao thuyền viên; Biên bản huấn luyện thuyền viên trước khi xuống tàu; Huấn luyện hàng tháng trên tàu …
• Quản lý đầy đủ hồ sơ cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch, quá trình làm việc của từng thuyền viên.
• Theo dõi hạn sử dụng của các chứng chỉ chuyên môn, bằng cấp, hộ chiếu, visa… và gia hạn, bổ sung khi cần.

3. Chế độ chính sách cho thuyền viên

• Thực hiện các thủ tục ký hợp đồng lao động dân sự, hợp đồng MLC.
• Tính toán/quyết toán lương, thưởng hàng tháng/khi nghỉ việc cho thuyền viên và chi phí hỗ trợ (nếu có).
• Tiếp nhận ban đầu các phản hồi, khiếu nại của thuyền viên và báo cáo trưởng phòng/BLĐ để xử lý.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phúc lợi, tai nạn lao động, khiếu nại từ thuyền viên.
• Nắm bắt kịp thời tâm tư, nguyện vọng của thuyền viên trên tàu.
• Thay mặt công ty thực hiện các chế độ thăm hỏi, ma chay/hiếu hỉ đối với thuyền viên theo quy định của công ty.
• Tổ chức xử lý kỷ luật/đề xuất khen thưởng thuyền viên theo quy định.

4. Đào tạo và phát triển

• Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện chuyên môn, an toàn lao động cho thuyền viên.
• Theo dõi quá trình phát triển nghề nghiệp, thăng chức, nâng bậc của thuyền viên.

5. Báo cáo và tuân thủ

• Lập báo cáo Trưởng phòng thuyền viên định kỳ hàng tháng về tình hình nhân sự thuyền viên trên tàu.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/BLĐ.

IV. Trách nhiệm

• Đảm bảo tuyển dụng đúng người, đúng vị trí, đúng quy trình và kịp thời.
• Đảm bảo tính chính xác trong việc chấm công, tính lương, thưởng, và các khoản khấu trừ.
• Đảm bảo hồ sơ thuyền viên luôn đầy đủ, chính xác và cập nhật kịp thời. Theo dõi thời hạn chứng chỉ, visa, hộ chiếu… và chủ động nhắc gia hạn.
• Đảm bảo công tác thuyền viên tuân thủ quy định của cơ quan chức năng (Cục Hàng hải …) và các chuẩn quốc tế (MLC…).

V. Quyền hạn

• Tham gia phỏng vấn, đánh giá thuyền viên theo quy định của hội đồng tuyển dụng.
• Đề xuất điều chỉnh, tối ưu hóa các quy trình về tuyển dụng, điều động, đào tạo thuyền viên phù hợp với thực tế hoạt động và quy định mới của pháp luật.
• Đề xuất các chế độ, chính sách cho thuyền viên để đảm bảo tuyển dụng cạnh tranh, thu hút thuyền viên có chất lượng.

VI. THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Email: hr@hoanghuyshipping.com
• Sđt: 02253 555 775 (Máy lẻ: 302)