I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý hồ sơ mua sắm vật tư tàu biển
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Yêu cầu vật tư (Requisition) từ tàu
- Báo giá, so sánh giá
- Hợp đồng / Purchase Order (PO)
- Invoice, Packing List
- Biên bản giao nhận, chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ)
- Phân loại hồ sơ theo: từng tàu, từng chuyến, từng nhà cung cấp.
2. Kiểm soát chứng từ thanh toán
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi chuyển phòng Kế toán thanh toán.
- Đối chiếu PO – Invoice – Biên bản giao nhận.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp liên quan đến vật tư tàu.
3. Theo dõi cung ứng vật tư cho tàu
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo từng cảng.
- Phối hợp với:
- Phòng Kỹ thuật tàu
- Thuyền trưởng / Máy trưởng
- Đại lý cảng
- Cập nhật tình trạng giao – nhận vật tư cho từng tàu.
4. Lưu trữ & số hóa hồ sơ
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng theo quy định.
- Scan, đặt tên file khoa học, lưu trên hệ thống server nội bộ.
- Đảm bảo truy xuất hồ sơ nhanh khi có yêu cầu từ:
- Kiểm toán
- Thanh tra
- Đánh giá nội bộ ISM/ISO
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hàng hải, Kinh tế vận tải biển, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Có kiến thức cơ bản về quy trình cung ứng vật tư tàu biển.
- Thành thạo Excel
- Có khả năng đọc hiểu chứng từ tiếng Anh chuyên ngành hàng hải.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực tiến độ tàu.
III. QUYỀN LỢI
- Mức lương: Theo thỏa thuận và năng lực.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định của nhà nước.
- Hưởng các chế độ liên hoan, hiếu hy, lễ Tết, du lịch, sinh nhật theo quy chế của Công ty.
- Được đào tạo thêm nếu chưa có kinh nghiệm sâu.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lâu dài.
IV. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: Từ T2 đến T7 hàng tuần
- Địa điểm làm việc: 619+621 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải, Hải Phòng.
VI. THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: hr@hoanghuyshipping.com
- Sđt: 02253 555 775 (Máy lẻ: 302)
