CHUYÊN VIÊN KHAI THÁC

 

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Đảm bảo hoạt động khai thác tàu an toàn, hiệu quả và đúng kế hoạch.
• Tối ưu hóa chi phí khai thác và thời gian hoạt động của tàu.
• Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và hàng hải quốc tế.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và đối tác để đảm bảo chuỗi vận hành trơn tru.
• Giải quyết sự cố phát sinh một cách nhanh chóng, linh hoạt.
• Góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và hình ảnh công ty.

II. YÊU CẦU CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ

1. Yêu cầu về bằng cấp:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Hàng hải, Kinh tế quốc tế, Logistics hoặc các ngành có liên quan.

2. Yêu cầu về kinh nghiệm và chuyên môn

• Trình độ tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết tốt.
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong các công ty khai thác tàu, môi giới hàng hóa hoặc đơn vị chủ tàu.

3. Kỹ năng cần có

• Có kỹ năng tổng hợp, tổ chức triển khai hoặc thực hiện các công việc được giao.
• Có khả năng phân tích, nắm bắt thông tin, làm việc dưới áp lực cao.
• Nhiệt tình, chăm chỉ, năng động, trung thực, tinh thần làm việc nhóm tốt, chấp nhận đi công tác dài ngày.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tìm kiếm, ký và thực hiện hợp đồng vận chuyển

• Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hoá bằng tàu biển.
• Báo giá, đàm phán cước phí, điều kiện chuyên chở, thời gian tàu, điều khoản đặc biệt.
• Soạn thảo, ký kết hợp đồng vận chuyển, thực hiện thủ tục thanh/quyết toán hợp đồng vận chuyển với khách hàng.
• Theo dõi, đôn đốc công nợ với khách hàng.

2. Theo dõi và giám sát hoạt động tàu:

• Theo dõi lịch trình, vị trí, tình trạng hàng hóa và hành trình của tàu hàng rời trên các tuyến quốc tế.
• Kiểm soát thời gian làm hàng: khi bắt đầu, tiến độ từng hầm hàng, giờ kết thúc…
• Cập nhật thông tin tàu cho khách hàng và các bên liên quan.
• Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các chứng từ vận tải.
• Hỗ trợ thủ tục thông quan, cảng vụ, kiểm dịch theo từng quốc gia/cảng đến.
• Làm việc với cảng, đại lý, chủ hàng, tàu để điều phối việc xếp dỡ hàng hóa (bulk cargo như than, quặng, ngũ cốc…) …

3. Quản lý chi phí vận hành:

• Kiểm soát thời gian và chi phí tại cảng.
• Đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí vận hành.

4. Phối hợp với các bộ phận liên quan, công việc khác:

• Phối hợp với các bộ phận, đơn vị liên quan giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình khai thác tàu (tổn thất hàng hóa, sự cố kỹ thuật, bảo hiểm….).
• Liên hệ cơ quan, đối tác địa phương để hỗ trợ.

5. Các công việc khác

• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/BLĐ.
• Xem xét, phê duyệt lượng nhiên liệu cấp cho tàu.

IV. TRÁCH NHIỆM

• Đảm bảo doanh số kinh doanh hàng tháng/quý/năm theo chỉ tiêu đề ra.
• Đảm bảo thông tin báo giá được BLĐ phê duyệt trước khi gửi cho Khách hàng.
• Đảm bảo hợp đồng và dữ liệu khách hàng được lưu trữ đầy đủ, bảo mật.
• Đảm bảo tàu hoạt động đúng lịch trình, an toàn, hiệu quả và tuân thủ pháp luật trong nước và quốc tế.
• Đảm bảo tối ưu các chi phí liên quan đến khai thác hàng hoá.
• Đảm bảo tính chính xác của chứng từ, dữ liệu khai thác và báo cáo.

V. QUYỀN HẠN

• Làm việc trực tiếp với đại lý tàu, thuyền viên, cảng vụ và khách hàng.
• Đề xuất các phương án xử lý sự cố hoặc cải tiến hiệu quả khai thác tàu.
• Yêu cầu các bộ phận, tàu thực hiện các công việc để đảm bảo khai thác tàu hiệu quả, theo hợp đồng vận chuyển đã ký.

VI. THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Email: hr@hoanghuyshipping.com
• Sđt: 02253 555 775 (Máy lẻ: 302)